Interne Abläufe

Betriebssoftware für genau die Stellen, an denen es heute klemmt.

Ob kleine App für die Werkbank oder zentrales System für die Kundenkommunikation: Ich setze aus erprobten Bausteinen das Werkzeug zusammen, das Ihrem Team im Alltag fehlt. Betrieb und Wartung übernehme ich.

  • Technik bleibt bei mir
  • Sichtbar an der Werkbank
  • Fixpreis für die Einrichtung

Die Ausgangslage

Ihr Betrieb wächst. Die Abläufe dürfen mitwachsen.

Excel hat Ihren Betrieb weit getragen. Jetzt stehen die Dinge an mehreren Orten. Mails, Zettel, Zurufen und doppelte Pflege kosten Zeit und Übersicht. Sie arbeiten weiter wie bisher. Ich baue die Werkzeuge, die Ihre Abläufe verknüpfen. Ihr Team sieht, was ansteht, meldet direkt zurück, und alles bleibt sichtbar, bis es erledigt ist.

Der Weg durch Ihren Betrieb

Jeder weiss, was ansteht. Ohne dass jemand rausgehen muss.

Jede Information geht denselben Weg: rein, erfasst, zugeteilt, sichtbar, zurückgemeldet. Nichts geht verloren, niemand muss nachfragen.

  1. 01

    Kundenanfrage

    Mail, Anruf oder Formular: landet direkt im System, nicht auf einem Zettel.

  2. 02

    Erfassung

    Einmal eingegeben, für alle sichtbar, mit Belegen, Notizen und Status.

  3. 03

    Arbeitsverteilung

    Landet direkt bei der Person, die es macht: verteilt aus dem Büro, sichtbar draussen im Betrieb.

  4. 04

    An der Werkbank

    Erscheint dort, wo gearbeitet wird: im Lager, auf dem Areal oder unterwegs bei der Lieferung. Klar, aktuell, in Echtzeit.

  5. 05

    Rückmeldung

    Erledigt heisst erledigt: die Werkstatt meldet zurück, und Sie sehen es im selben Moment.

Bausteine

Aus diesen Teilen setze ich zusammen, was bei Ihnen gebraucht wird.

Der Ablauf oben war ein Beispiel. Was tatsächlich gebaut wird, hängt davon ab, was bei Ihnen fehlt: hier die Bausteine, aus denen sich das zusammensetzen lässt.

Kommunikation mit Kunden

Status-Updates, Rückfragen, Freigaben: direkt im System, statt per Mail-Ping-Pong über Tage verteilt.

Dokumente & Belege

Hochladen, weiterleiten, ablegen: der Beleg liegt beim Auftrag, wo ihn alle finden.

Die Liste der Listen.

Kunden, Bestellungen, Material, Historie: nicht mehr verteilt auf zehn Tabellen, sondern an einem Ort, durchsuchbar. Und weil alles zusammen liegt, sehen Sie mehr, als eine einzelne Liste je zeigen könnte.

Zugang, wie Sie ihn brauchen

Mit Login fürs Büro-Team. Oder ganz ohne Login: ein Bildschirm an der Werkbank oder im Lager, den jeder einfach abliest.

Übersichten an den Arbeitsplätzen

Was ansteht, was erledigt ist: in Echtzeit auf dem Bildschirm, an dem gearbeitet wird.

KI, wenn sie Sinn ergibt

Texte, Belege oder Rückfragen automatisch vorbereiten, eingesetzt dort, wo es sich für Sie rechnet.

Bei jedem Kunden setze ich aus denselben Bausteinen zusammen. Die sind im täglichen Einsatz erprobt, ich stelle sie für Ihren Betrieb neu zusammen.

Christoph Tschopp, Blumen Tschopp AG

Kundenstimme

Aus Leerlauf wird Qualitätsverbesserung.

Wenn ich durch den weitläufigen Betrieb gehe, sehe ich neben den klaren Abläufen viele Kleinigkeiten, die früher oft einfach untergingen. Wir haben etliche Apps ausprobiert, um das zu verbessern, aber nichts hat für unsere Firma funktioniert. Heute steuern wir diese Aufgaben direkt ins Team ein. Was früher tote Zeit war, wird heute kontrolliert und systematisch zur Qualitätsverbesserung genutzt.

Christoph TschoppBlumen Tschopp AG · Abtwil

Fürs Team gebaut

Nicht jeder ist ein App-Mensch. Muss auch nicht sein.

In der Werkstatt, im Lager, auf dem Areal: nicht alle, die dort arbeiten, wollen sich durch ein neues Programm klicken. Ich baue mit dieser Rücksicht: so einfach, dass es niemand extra lernen muss. Und Ihr Team wird gefragt, bevor etwas fertig ist.

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben in der Schweiz, und in Ihrer Hand.

Ihre Betriebssoftware trägt Ihr Betriebswissen. Darum gehört die Kontrolle darüber Ihnen, nicht einer fremden Wolke.

  • Schweizer Datenhaltung

    Ihre Daten liegen auf Servern in der Schweiz und bleiben dort.

  • Hosting bei Schweizer Partnern

    Betreut von Schweizer Partnern, überwacht rund um die Uhr.

  • Nach Schweizer Datenschutz gebaut

    Ich entwickle nach den Vorgaben des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

Der nächste Schritt

Lassen Sie uns anschauen, wo Ihr Team heute Zeit verliert.

Ein kurzes Gespräch reicht. Wir besprechen, welche Zettel oder Listen Ihren Betrieb heute bremsen. Ich zeige Ihnen unverbindlich auf, wie ein passender Baustein dafür aussieht. Und ob sich das rechnet, rechnen wir gemeinsam durch: mit Ihren Zahlen, nicht mit meinen.

Vor Ort
St. Gallen, ich komme zu Ihnen.

Ihre Angaben gehen direkt an mich und bleiben bei mir.